아파트 관리업무시스템 더아파트 로그인 (apt.dozn.co.kr)

현대 아파트 생활에서 효율적인 관리와 입주민 편의는 매우 중요한 요소입니다. 더아파트(The Apartment)는 이러한 니즈를 충족하기 위해 만들어진 통합 아파트 관리 업무 시스템으로, 관리사무소부터 입주민까지 모두가 스마트하고 편리하게 이용할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

 

1. 더아파트란?

• 주소: apt.dozn.co.kr
• 주요 특징:
  • 아파트 기간관리업무, 수익사업회계업무 등 행정 업무 전반을 지원
  • 전자투표, 전자설문조사 기능으로 입주민 소통 강화
  • 장기수선계획 및 하자보수, 단지 차량관리 등 시설 유지보수 관리
  • 스마트고지서 발송으로 세대별 관리비 고지 편의성 제고
  • 은행계좌 관리를 통한 금전 흐름 명확화

더아파트는 관리자에게 업무 효율성과 정확한 회계를, 입주민에게는 편리한 생활과 투명한 관리 정보를 제공해줍니다.

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2. 주요 기능 소개

1. 기간관리 업무
   • 공동주택 관리 기간별 계획 수립 및 실행 사항 관리
   • 각종 일정, 마감 업무, 보고 일정 등을 한눈에 파악
2. 은행계좌 관리
   • 아파트 운영 계좌 등을 체계적으로 관리
   • 입출금 내역, 거래명세 등을 자동으로 반영하여 회계 안정성 확보
3. 전자투표 및 전자설문조사
   • 입주민 의사결정 과정에서 온라인 투표 활용
   • 아파트 개선사항, 규약 변경 등 다양한 이슈에 실시간 의견 수렴
   • 간편한 모바일 참여로 적극적인 주민 참여 유도
4. 장기수선계획 및 하자보수
   • 아파트 건물·설비의 장기수선계획 수립 및 진행 현황 관리
   • 하자보수 요청, 진행, 완료까지의 프로세스를 한눈에 확인
5. 수익사업 회계업무
   • 아파트 내 수익사업(공동전기, 임대수익, 광고수익 등) 회계 처리 지원
   • 수익·지출을 정확히 관리하여 투명한 회계 보고 가능
6. 스마트고지서 발송업무
   • 종이 고지서 대신 문자, 앱 알림 등을 통한 전자 고지
   • 입주민이 실시간으로 관리비 내역을 확인, 납부 편의성 향상
7. 단지 차량관리
   • 주차장 차량 등록, 방문 차량 승인 등 차량 입·출입 관리
   • 주차구역 배정, 주차요금 등도 시스템으로 처리 가능
8. 단지관리법령 및 신고서식
   • 아파트 관리에 필요한 법령 정보 및 신고서 양식 제공
   • 법정 제출 서류나 행정 업무를 원활히 진행

 

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3. 더아파트 사용 방법

1. 회원 가입 및 로그인
   • 관리자 계정(아파트 관리사무소) 등록 후 사용
   • apt.dozn.co.kr 접속 → 가입 문의 → 승인이 이루어지면 관리자 페이지 이용 가능
2. 메인 화면 구성 확인
   • 대시보드: 주요 알림, 일정, 공지사항 등의 간략 뷰
   • 메뉴바: 기간관리, 전자투표/전자설문, 회계업무, 장기수선 등 주요 기능 분류
3. 데이터 입력 및 설정
   • 세대 정보: 각 세대 입주민 정보, 차량 등록 정보 등 입력
   • 회계 계정: 관리비, 사업 수익 등 분류 설정
   • 스마트고지서 발송 여부, 알림 채널 설정
4. 업무 진행
   • 전자투표 진행 시: 주제 등록 → 투표 기간 설정 → 주민 참여 → 결과 확인
   • 장기수선 및 하자보수: 요청 등록 → 담당자 배정 → 처리 현황 업데이트 → 완료 후 결과 보고
   • 회계업무: 지출·수입 항목별 기록, 잔액 조회, 예산 대비 보고서 작성
5. 결과 확인 및 보고
   • 통계/리포트: 관리비, 수익, 투표 결과 등을 그래프나 표로 시각화
   • 각종 보고서 자동 생성 후 이사회나 입주자 대표회의에 보고

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4. 모바일 기능

• 스마트폰 웹브라우저나 앱(별도 제공 시)으로 접속 가능
• 주민은 공지사항 확인, 전자투표 참여, 관리비 명세 확인 등 이용
• 관리자는 언제 어디서나 단지 현황 파악, 긴급 알림 발송 가능

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5. 기대 효과

1. 관리 효율성 증대
   • 수많은 문서·회계 업무를 원스톱으로 처리
   • 실시간 데이터 반영으로 업무 누락과 시간 지연 방지
2. 입주민 만족도 향상
   • 투표·설문 등 주민 참여 시스템으로 소통 강화
   • 스마트고지서로 편의성 증대, 종이 낭비 절감
3. 투명한 회계 처리
   • 모든 입출금 내역을 시스템으로 관리 → 부정·오류 최소화
   • 업데이트된 통계·보고서로 신뢰 확보
4. 언제 어디서나 접속 가능
   • PC, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 디바이스 지원
   • 관리자·입주민 모두 즉각적으로 단지 정보를 확인하고 대응

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맺음말

더아파트(apt.dozn.co.kr)는 아파트 관리사무소와 입주민 모두에게 효율적이고 투명한 공동주택 관리를 가능케 하는 종합 솔루션입니다. 전자투표, 장기수선계획, 스마트고지서 발송 등 스마트 시대에 걸맞은 기능을 통해 편의성과 신뢰도를 높입니다.

• 관리사무소에서는 업무 효율을 크게 향상시키고,
• 입주민은 생활 편의를 누리며,
• 아파트 전체는 투명하고 체계적인 운영을 이룰 수 있습니다.

아파트 관리에 고민이 있다면, 지금 더아파트를 통해 스마트한 관리 방식을 도입해 보시기 바랍니다!

 

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